CloudFiles 5.1




CloudFiles est une PWA - Progressive Web App - qui vous permet d'accéder en ligne à vos fichiers et de les partager avec vos clients et partenaires. Rien à installer ou à configurer, un navigateur suffit.
Interface multilingue et responsive très simple et intuitive, sécurisation via certificat SSL, suivi de toutes les activités, partages locaux et publics, commentaires individuels de vos dossiers et fichiers, recherche de nom de fichiers ou de commentaires en full text, et surtout fonctionnalités sur mesures parfaitement intégrées selon vos besoins, CloudFiles peut aisément être intégré à toute solution existante et adapté à vos besoins spécifiques.

Dans le cadre de la RGPD 2018, CloudFiles est un outil parfaitement adapté : installation chez un hébergeur français, ou sur le serveur de votre choix en spécifique, sécurisation via cryptage des transactions via SSL, ne nécessitant aucune information personnelle si ce n'est une adresse mail.

Découvrez CloudFiles par la démo ci-dessous, utilisez n'importe quel compte utilisateur sans mot de passe ou créez-vous en un et découvrez par vous-même les fonctionnalités ! Ce site ne permet que de tester la solution, comptes et fichiers ne sont pas conservés plus de quelques jours. Pour créer votre propre compte, une adresse mail sera nécessaire, mais tout sera détruit après quelques jours, aucun démarchage ne sera effectué, aucune donnée ne sera conservée ni transmise à qui que ce soit 😉.

Nouveautés

Nouveauté version 5.1 : tutos et documentation PDF en ligne via nouveau menu Tutos

Nouveauté version 5.0 : dossiers partagés publics pour y téléverser ou en extraire des fichiers

Nouveauté version 4.3 : les liens vers des fichiers hébergés sur CloudFiles.fr peuvent être envoyés à n'importe qui et lus directement sans besoin de compte et sans aucun téléchargement !

Nouveauté version 4.2 : création automatique de dossier(s) selon profil(s) et/ou groupe(s), partagé(s) si nécessaire

Nouveauté version 4.1 : choix de thèmes de couleurs à la connexion

Nouveautés version 4 : groupes d'utilisateurs cloisonnés avec leurs administrateurs dédiés, les souscriptions sont automatiquement affectées au groupe Visiteurs, tous ses membres peuvent se partager des dossiers entre eux

Nouveautés version 3 : commentez vos dossiers et fichiers, recherche full text de fichiers parmi les commentaires ..




Bienvenue sur CloudFiles

 

Stockage sécurisé

Vos fichiers sont hébergés en interne chez vous ou chez l'hébergeur de votre choix via SSL.

Aussi simple que DropBox

Glissez/déposez vos fichiers, créez des dossiers, partagez-les, compressez-les en ligne...

Groupes d'utilisateurs

Utilisateurs cloisonnés dans des groupes gérés par des administrateurs dédiés

Historique

Toutes vos actions sont historisées, un administrateur peut suivre toutes les opérations effectuées

Profils

Utilisateur standard, administrateur de groupe ou administrateur, ce dernier pouvant gérer les comptes

Inscription automatique

Chacun peut s'inscrire, approbation optionnelle, affectation de groupe automatique

Partages locaux

Dossiers partagés en lecture ou en écriture avec d'autres utilisateurs

Partages invisibles

Spécificité CloudFiles ! On peut y déposer mais sans en voir le contenu ;)

Partages public

Partagez un fichier ou un dossier avec un simple lien à envoyer par mail ou SMS

Notifications par mail

Alertes automatiques lors de dépôts de fichiers dans vos partages

Messages

Envoyez en un clic un mail au propriétaire d'un dossier partagé

Commentaires

Commentez vos dossiers et fichiers, vous les retrouverez aisément ainsi

Recherche de fichier

Rechercher un nom de fichier ou un commentaire en full text !

Lecteurs intégrés

Images, vidéos, MP3 et PDF peuvent être lus directement, plusieurs peuvent être ouverts simultanément

Dossiers automatiques

Création/partage automatique de dossiers pour les nouveaux utilisateurs

Captures écrans

Connexion

Interface multilingue

Inscription

Avec ou sans approbation

Le bureau

Affichage principal

Clic sur un document

Menu contextuel

Gestion utilisateurs

Profils et historiques

Partages

Droits individualisés

Bureau

Multi-fenêtres

Vue liste

Liste avec tris

Recherche

Résultats dynamiques

CloudFiles en détails

L'interface et les fonctionnalités ont été réalisées dans le but d'offrir un maximum d'autonomie aux utilisateurs. Un document PDF de présentation détaillée est disponible ici. Ci-suivent la liste des fonctionnalités essentielles :

Logiciel intégralement développé avec le framework Javascript CYJS

Stockage sécurisé via SSL chez l'hébergeur de votre choix ou en interne dans votre entreprise

Une seule installation permet de gérer simultanément plusieurs instances distinctes, chacune ayant sa BDD, ses utilisateurs et ses fichiers

Interface simple, ergonomique et responsive, chargements et déplacements de fichiers par glisser/déposer

Inscription automatique des utilisateurs ou via approbation avec notification administrateur

Toutes les fonctionnalités usuelles de gestion de fichiers, dupliquer, renommer, création de dossiers/fichiers, aperçus des images et PDF ..

Compression/décompression online ZIP de fichiers et dossiers, sans aucun téléchargement

L'édition d'un ZIP permet de lister tous les éléments qu'il contient

Téléchargement de dossiers complets, glisser/déposer vers un ZIP

Traitement de textes, création/édition au format HTML, création/édition de fichiers textes bruts

Historique de toutes les activités effectuées par les utilisateurs

Recherche de fichiers puissante, expression générique utilisable

Notifications par mails des inscriptions, événements dans des partages ..

Partages de dossiers avec droits en lecture / écriture par utilisateur

Partages de fichiers avec n'importe qui via lien dynamique, protégé par mot de passe et/ou limité en nombre et/ou dans le temps si besoin. Les liens transmis permettent de lire directement les fichiers PDF, images, vidéos et sons, sans aucun téléchargement !

Envoi de lien dynamique par mail

Exports dynamiques des tables utilisateurs et historiques vers Excel

Administration aisée des utilisateurs, rôles utilisateur et administrateur

Confidentialité : contrairement à d'autres logiciels, un administrateur ne peut accéder aux fichiers d'un utilisateur, son rôle se limite à la seule gestion des utilisateurs

Intégration aisée avec d'autres applications, les dossiers et fichiers étant contenus dans un simple répertoire du système, par exemple pour alimenter automatiquement un dossier 'Factures' pour des clients depuis un autre logiciel

Gestion de groupes d'utilisateurs : les groupes permettent d'isoler les utilisateurs entre eux et de les rendre ainsi invisibles des autres groupes, un administrateur de groupe peut les superviser. Les utilisateurs isolés peuvent être visibles ou non des autres

Mode portail : intégration aisée d'autres PWA ou sites via iframes avec possibilité de transmission d'informations utilisateur

Unique sur CloudFiles : partages de dossiers en écriture avec contenu invisible pour autrui, afin de permettre à des utilisateurs de déposer des fichiers dans un dossier sans en voir le contenu, pratique pour la confidentialité

Unique sur CloudFiles : à la façon d'une GED, chaque dossier et fichier peut être commenté avec du texte libre, le module de recherche permet de rechercher un commentaire en full text avec conditions AND/OR/NOT

Unique sur CloudFiles : mode déconnecté grâce au framework CYJS : en cas de perte de réseau, toutes les opérations déjà effectuées sont réutilisables car CYJS intègre un cache transparent, et les nouvelles seront synchronisées

Unique sur CloudFiles : un dossier peut être partagé avec n'importe qui, avec ou sans mot de passe, éventuellement limité dans le temps, et sans besoin de compte, afin d'en extraire ou y téléverser des fichiers. Ceci vous permet de partager en temps réel un espace avec n'importe qui, un simple smartphone permet alors d'alimenter en temps réel l'espace privé d'un utilisateur. Démo ici !

Unique sur CloudFiles : création automatique de dossiers prédéfinis et partages éventuels pour les utilisateurs, selon leur profil et/ou leur(s) groupe(s). Dans un contexte professionnel, ceci permet de toujours avoir une organisation de dossiers identique pour tous les utilisateurs d'un même groupe.



Recherche de partenaire


CYSTEME/PL@CE67, située en France à Strasbourg, recherche un partenaire dans le but de proposer CloudFiles dans une offre globale d'hébergement. Notre métier est de proposer des solutions de type "progressive app", autrement dit des applications ne nécessitant qu'un navigateur pour fonctionner.
Nous maîtrisons le frontend côté utilisateur et le backend côté serveur Linux, expériences acquises depuis les débuts du web vers 1995 ..😉

CloudFiles est développé à l'aide de CYJS, un petit framework Javascript très léger que nous développons également et que nous avons mis à la disposition du monde open-source. Les technologies du Web évoluent sans cesse, frameworks Javascript, outils de développements et méthodologies naissent et meurent, nos choix nous permettent d'élaborer des solutions qui durent dans le temps sans dépendre d'outils à l'avenir incertain. Nous pouvons développer des applications spécifiques s'y intégrant parfaitement, quelques démos CYJS sont visibles sur le site PL@CE67, notamment une maquette de projet planning/gestion d'activités/gestion du temps..

L'hébergement n'est pas - plus.. - notre métier bien qu'ayant une très forte expertise dans le monde des serveurs Linux, administration, container Docker .. Cette touche DevOPS est une grosse valeur ajoutée à nos services car elle nous permettra d'assister notre partenaire pour ses besoins propres d'intégration de nos solutions.

Nous sommes ouverts à toute proposition, merci de nous contacter via le formulaire ci-dessous.

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67 Rue Virgile
67200 Strasbourg