CloudFiles 5.2

Toutes les fonctionnalités usuelles de gestion de fichiers, dupliquer, renommer, création de dossiers/fichiers, aperçus des images et PDF ..

Compression/décompression online ZIP de fichiers et dossiers, sans aucun téléchargement

L'édition d'un ZIP permet de lister tous les éléments qu'il contient

Téléchargement de dossiers complets, glisser/déposer vers un ZIP

Traitement de textes, création/édition au format HTML, création/édition de fichiers textes bruts

Historique de toutes les activités effectuées par les utilisateurs

Recherche de fichiers puissante, expression générique utilisable

Notifications par mails des inscriptions, événements dans des partages ..

Partages de dossiers avec droits en lecture / écriture par utilisateur

Partages de fichiers avec n'importe qui via lien dynamique, protégé par mot de passe et/ou limité en nombre et/ou dans le temps si besoin. Les liens transmis permettent de lire directement les fichiers PDF, images, vidéos et sons, sans aucun téléchargement !

Envoi de lien dynamique par mail

Exports dynamiques des tables utilisateurs et historiques vers Excel

Administration aisée des utilisateurs, rôles utilisateur et administrateur

Confidentialité : contrairement à d'autres logiciels, un administrateur ne peut accéder aux fichiers d'un utilisateur, son rôle se limite à la seule gestion des utilisateurs

Intégration aisée avec d'autres applications, les dossiers et fichiers étant contenus dans un simple répertoire du système, par exemple pour alimenter automatiquement un dossier 'Factures' pour des clients depuis un autre logiciel

Gestion de groupes d'utilisateurs : les groupes permettent d'isoler les utilisateurs entre eux et de les rendre ainsi invisibles des autres groupes, un administrateur de groupe peut les superviser. Les utilisateurs isolés peuvent être visibles ou non des autres

Mode portail : intégration aisée d'autres PWA ou sites via iframes avec possibilité de transmission d'informations utilisateur

Unique sur CloudFiles : partages de dossiers en écriture avec contenu invisible pour autrui, afin de permettre à des utilisateurs de déposer des fichiers dans un dossier sans en voir le contenu, pratique pour la confidentialité

Unique sur CloudFiles : à la façon d'une GED, chaque dossier et fichier peut être commenté avec du texte libre, le module de recherche permet de rechercher un commentaire en full text avec conditions AND/OR/NOT

Unique sur CloudFiles : mode déconnecté grâce au framework CYJS : en cas de perte de réseau, toutes les opérations déjà effectuées sont réutilisables car CYJS intègre un cache transparent, et les nouvelles seront synchronisées

Unique sur CloudFiles : un dossier peut être partagé avec n'importe qui, avec ou sans mot de passe, éventuellement limité dans le temps, et sans besoin de compte, afin d'en extraire ou y téléverser des fichiers. Ceci vous permet de partager en temps réel un espace avec n'importe qui, un simple smartphone permet alors d'alimenter en temps réel l'espace privé d'un utilisateur. Démo ici !

Unique sur CloudFiles : création automatique de dossiers prédéfinis et partages éventuels pour les utilisateurs, selon leur profil et/ou leur(s) groupe(s). Dans un contexte professionnel, ceci permet de toujours avoir une organisation de dossiers identique pour tous les utilisateurs d'un même groupe.